Mengapa Menggunakan Aturan 3W untuk Item Tindakan?

Mengapa Menggunakan Aturan 3W untuk Item Tindakan?

Berapa banyak pertemuan yang menghasilkan ide-ide bagus, menyelesaikan masalah yang berharga, atau membuat keputusan yang tepat? Jika pertemuan-pertemuan ini menghasilkan hasil yang diinginkan pada saat orang-orang bersama-sama, mengapa begitu sedikit yang bisa dilakukan sesudahnya? Masalah dengan tindak lanjut dari pertemuan kemungkinan besar disebabkan oleh penugasan yang buruk atas tindakan. Untuk menyelesaikan masalah tindakan, gunakan aturan 3W untuk menetapkan tindakan. 3 W berdiri untuk pertanyaan Apa, Siapa, dan Kapan.

Apa tindakan yang harus dilakukan? Memahami apa yang perlu dilakukan dan mengapa itu penting bagi proyek atau tim. Ini berarti mengambil tanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan rapat. Dalam susunan kata item tindakan, pastikan untuk menggunakan verba aksi dan siap untuk memberikan beberapa rincian tentang apa yang sebenarnya diperlukan untuk mempertimbangkan tindakan yang diselesaikan dengan benar. Maka penugasan tindakan dengan tanggal jatuh tempo menjadi lebih mudah.

Siapa yang akan melakukan aksinya? Tindakan harus diberikan kepada seseorang atau itu tidak akan selesai. Ini adalah tim atau anggota proyek yang setuju untuk dapat diandalkan untuk kegiatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang ditugaskan. Tindakan dapat diberikan kepada orang yang berkualifikasi terbaik atau seseorang dalam pertemuan tersebut dapat menjadi sukarelawan untuk melakukan tindakan tersebut. Jika tindakan tersebut diberikan kepada seseorang di luar rapat, seseorang dalam pertemuan tersebut perlu mengambil tindakan untuk menjelaskannya kepada orang yang ditugasi melakukan tindakan.

Kapan aksinya jatuh tempo? Tanggal jatuh tempo adalah tanggal kalender yang sebenarnya ketika tindakan harus diselesaikan oleh untuk tim atau proyek untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Ini setara menjadi bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas di luar pertemuan. Dengan menetapkan tanggal, orang yang mengambil tindakan akan dapat menjadwalkan tugas baru dengan pekerjaan mereka yang lain dan dapat menentukan apakah mungkin ada alasan mengapa tindakan tersebut tidak dapat diselesaikan oleh tanggal yang diinginkan.

Penetapan yang tepat tentang apa, siapa, dan kapan dari aturan 3W akan mengurangi masalah yang terkait dengan tindak lanjut di luar rapat. Sekarang pertemuan tidak hanya dapat menghasilkan hasil yang diinginkan selama kehadiran, tetapi juga setelah itu karena lebih banyak tindakan akan dilakukan. Penugasan tindakan yang lebih baik akan membantu dalam menguji ide-ide yang baik dan solusi untuk masalah, serta menerapkan setiap keputusan yang dibuat.

No comments.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *